Article 4 : Organisation et fonctionnement du Bureau

4.1 Répartition des fonctions entre les membres du Bureau

Les tâches se répartissent de la façon suivante :

  • Le Président : représente le Club et, outre ses fonctions statutaires, doit se consacrer à la recherche et au maintien des membres dans le Club, à la mise en contact des membres et plus généralement à toutes actions visant à l’objet du Club.
  • Le Vice-président :agissant en coordination étroite avec le Président assure le même type de tâches.
  • Le Secrétaire : il assure le suivi documentaire ainsi que l’archivage des documents importants du Club. Il veille à la coordination entre les différents membres et la transmission des informations essentielles. Il est également en charge de publier au Journal Officiel toutes modifications des statuts du Club, d’informer les membres du Club de la tenue de réunion, de rédiger le compte rendu des réunions, de tenir le fichier des adhérents à jour.

 

  • Le Chargé  des Finances : assure toutes les tâches en rapport avec les aspects financiers du Club et prépare tout justificatif et état financiers qui pourraient lui être réclamés dans le cadre de ses fonctions.

Il sera assisté d’un adjoint désigné de commun accord par les membres du bureau.

  • Le Chargé de la Communication : Il est en charge de l’image du Club, de la communication interne et externe.
  • Le Chargé des NTIC : Il est en charge de tous les sujets IT relatifs au bon fonctionnement du Club et est le référent des projets IT du Club.

 

  • Le Chargé des Affaires Juridiques et Sociales : Il doit :
  • contrôler et garantir la régularité des décisions, des accords et conventions
  • vérifier la cohérence, la conformité et le respect des engagements du Club
  • interpréter les textes législatifs ou réglementaires appliqués par le Club
  • mettre en œuvre des procédures nouvelles et les contrôler
  • recenser la jurisprudence applicable à une question de droit et la diffuser
  • élaborer et négocier des contrats en privilégiant les intérêts du Club
  • évaluer des situations complexes et préconiser des solutions juridiques
  • assurer le suivi des décisions juridictionnelles.